In 15 Minuten weißt du, ob dein Unternehmen bereit für KI ist.

Die Bereitschaft eines Unternehmens für KI zeigt sich an drei Punkten: an der Dokumentation des Wissens, an der Verbindlichkeit der Daten und an der Einbindung der Mitarbeitenden.

Liegt das Wissen zu einer wiederkehrenden Aufgabe schriftlich vor, oder steckt es in einzelnen Köpfen? Ist geklärt, welche Preisliste, welche Version, welcher Stand im Haus verbindlich gilt? Und wissen die Leute, die damit arbeiten sollen, überhaupt davon? Wo eine dieser Fragen offen ist, bringt auch das beste Werkzeug keinen Fortschritt.

KI-Projekte im Mittelstand scheitern selten an der Technik, sondern fast immer an der Organisation.

Drei Verläufe wiederholen sich: Lizenzen werden für alle gekauft und nach drei Monaten von wenigen genutzt – meist für das, was sie vorher schon konnten. Eine einzelne falsche Antwort verbrennt das Thema im ganzen Haus. Oder das Vorhaben liegt bei der IT, wird technisch sauber gelöst und kommt nie im Arbeitsalltag an.

Nicht alle Daten, aber die, auf die sich der erste Prozess stützt.

Eine KI kann nicht auf Wissen zugreifen, das nirgends festgehalten ist, und sie erkennt nicht, wenn eine Grundlage veraltet ist. Das Aufräumen ist der unscheinbare Teil und meist der größte Aufwand – zugleich der, an dem sich entscheidet, ob die späteren Schritte überhaupt tragen.

Am besten die Aufgabe, die deiner erfahrensten Fachkraft jede Woche Zeit raubt, ohne ihr Können zu brauchen.

Im Handwerk ist das häufig das Abtippen von Aufmaßen, in der Logistik das Nachtelefonieren bei Lieferscheinen, in der Produktion der Schichtbericht. Solche Aufgaben sind klein genug zum Anfangen und wichtig genug, dass ein Erfolg im Betrieb bemerkt wird.

Der größere Kostenblock sind in der Regel nicht Lizenzen, sondern Arbeitszeit.

Daten sichten, Regeln klären, Zuständigkeiten festlegen – wie viel Aufwand das bedeutet, hängt davon ab, wie gut der gewählte Prozess bereits dokumentiert ist. Genau dafür ist der KI-Check gedacht: Er zeigt die Größenordnung, bevor Geld fließt.

Wenn das Fundament steht, liegt die Größenordnung bei sechs bis zwölf Wochen für einen Pilotprozess.

Fehlt das Fundament, verschiebt sich der Aufwand nach vorn in die Bestandsaufnahme und das Aufräumen der Daten. Diese Phase lässt sich schlecht abkürzen, aber gut planen – wenn man vorher weiß, worauf man sich einlässt.

Nein. Die drei Fragen sind bewusst so gestellt, dass jede Führungskraft sie ohne Hilfe beantworten kann.

Begleitung lohnt sich erst danach, an den Stellen, die im Alltag liegenbleiben: bei der Bestandsaufnahme über mehrere Bereiche hinweg und beim Aufräumen der Datengrundlage.